Descripción:
Colecciones MSD Multiusuario es una excelente herramienta para gestionar colecciones de revistas, libros, programas de ordenador, etc. Además de estos módulos principales, el programa permite gestionar multitud de bases de datos auxiliares. Entre otras, ubicaciones, contactos, autores, editoriales, centros de compra, materias, temas, tipos de fichero, tipos de soporte, soportes lógicos, idiomas, países, etc. Es un excelente programa para el almacenamiento y clasificación de tus colecciones más importantes, además de permitir la gestión de los préstamos de los elementos de las mismas.
Su versión Multiusuario permite a varios usuarios acceder simultáneamente a los datos del programa a través de una red local e incluso a través de Internet.
Características:
La información se presenta en tablas de datos que tienen características muy avanzadas:
Permiten ordenar los datos por cualquier columna o combinación de columnas, y en cualquier combinación ascendente o descendente.
Permiten agrupar los datos por cualquier columna o combinación de columnas, proporcionando una vista de la información con estructura en árbol.
Permiten ocultar o presentar las columnas a voluntad, así como cambiar su posición y tamaño.
Permiten filtrar la información por cualquier columna o combinación de columnas, mediante un avanzado gestor de filtros.
Permiten cambiar decenas de características para adaptar su aspecto al gusto del usuario. Entre otras muchas, permiten mostrar la información de cada registro en filas de una sola línea o en filas multilínea.
Permiten guardar un número ilimitado de configuraciones, que pueden ser restauradas en cualquier momento. Las configuraciones no sólo incluyen el aspecto visual de la tabla y sus campos, sino también los filtros aplicados a la tabla en el momento en que se guardó la configuración.
Las bases de datos se presentan en dos vistas distintas: tabla y fichas.
Los informes presentan exactamente la información tal y como se muestra en las tablas de datos, lo que permite obtener una infinita cantidad de informes distintos.
La versión multiusuario permite que los usuarios puedan acceder a sus datos a través de una red local o desde Internet. El administrador del servidor puede restringir el acceso a la información para cada usuario. Por ejemplo, puede hacer que la secretaria vea sólo sus Colecciones y los de su jefe, o que un trabajador vea sólo sus propias Colecciones, o que un jefe de departamento vea los Colecciones de todos los trabajadores de dicho departamento.
Posibilidad de filtrar las colecciones por cualquier campo de la base de datos.
Aspecto y funcionalidad del programa configurables por el usuario.
Fácil de usar, con unas pantallas de manejo muy similares en todas las funciones.
Facilidad a la hora de encontrar la información, mediante filtros y búsqueda de texto. Esta característica está soportada por un potente gestor de bases de datos relacionales.
Seguridad de los datos mediante clave de acceso y encriptación. La información se protege durante la ejecución del programa, al guardar la información en el disco tras la ejecución y al realizar las copias de seguridad.
Informes ilimitados, debido a que presentan el contenido de las tablas de datos, que pueden configurarse a voluntad en cuanto al número de columnas de datos, su posición, su ordenación y su agrupación.
Rutinas de mantenimiento de los datos, para ayudar en la compactación de la información y en la corrección de posibles problemas de integridad.
